Comment préparer sa participation à VivaTech 2027 : le guide complet pour les exposants

Exposer à VivaTech, c'est accepter de jouer dans une cour où vos voisins s'appellent Google, Microsoft ou LVMH, où les startups arrivent avec des installations immersives de 400 m², et où un visiteur qui passe sans s'arrêter ne reviendra pas demain parce qu'il est déjà au stand d'à côté. VivaTech 2027 se tient du 16 au 19 juin 2027 à Paris Expo Porte de Versailles, Hall 7. C'est la 11ème édition, avec une surface agrandie de 30 % par rapport à 2025. Plus de 200 000 visiteurs, 4 500 exposants, 15 000 startups, 165 pays représentés. Préparer sa participation à VivaTech ne s'improvise pas. Voici comment le faire correctement.

Pourquoi VivaTech est un salon à part dans le calendrier tech

Le carrefour mondial de l'innovation, une fois par an

VivaTech a été cofondé en 2016 par Publicis Groupe et le Groupe Les Échos-Le Parisien. En onze éditions, il est devenu le premier événement européen consacré à la tech et à l'innovation, avec une audience record de plus de 200 000 visiteurs en 2026. L'audience est mixte mais qualifiée : décideurs de grands groupes, investisseurs (2 800+ présents), dirigeants de startups, DSI, directeurs innovation. Des profils qui viennent chercher des partenaires, des technologies et des deals.

Un format hybride avec une logique commerciale propre

VivaTech fonctionne sur 4 jours : les trois premiers (mercredi 16, jeudi 17, vendredi 18 juin) sont réservés aux professionnels (9h-18h). Le samedi 19 juin est ouvert au grand public. Cette distinction est structurante : les trois jours professionnels concentrent les conversations commerciales à haute valeur, les rendez-vous avec les investisseurs et les partenariats stratégiques. Le jour grand public change radicalement le profil des visiteurs et doit être anticipé avec un dispositif d'accueil adapté.

L'IA, la deeptech et la durabilité : les trois filtres de 2027

Les thèmes structurants de VivaTech 2027 couvrent l'intelligence artificielle d'entreprise, la deeptech, la robotique, la cybersécurité, la GreenTech, la SpaceTech et les transitions industrielles. Un exposant dont le positionnement n'intègre pas au moins l'un de ces axes risque de sembler hors sujet dans un environnement où chaque stand parle transformation et innovation.

Le rétroplanning idéal pour exposer à VivaTech 2027

12 à 9 mois avant : cadrer le projet (été 2026 à septembre 2026)

La question de départ n'est pas « à quoi ressemblera notre stand ». C'est « pourquoi VivaTech 2027 figure dans notre plan commercial et qu'est-ce qu'on doit en sortir ». Grand groupe qui veut montrer sa vision IA, scale-up qui cherche des investisseurs, ETI qui veut des partenaires technologiques : l'objectif conditionne tout le reste. Les grands groupes occupent des espaces de 300 à 1 500 m² configurés en labs d'innovation. Les ETI et PME technologiques ont des stands autonomes de 20 à 100 m². Ces logiques de format se décident maintenant, pas six semaines avant l'ouverture.

C'est aussi le moment de prendre contact avec l'organisateur sur le site officiel de VivaTech pour réserver l'emplacement.

6 à 4 mois avant : concevoir et produire (décembre 2026 à mars 2027)

VivaTech impose des contraintes techniques spécifiques : les stands doivent intégrer une dimension interactive et démonstrative forte. Un stand qui présente des visuels statiques dans un salon où les voisins font tourner des robots et démontrent des IA en temps réel perd la bataille de l'attention avant même d'avoir ouvert. Le brief de conception doit répondre à des questions précises : quelle démonstration live, quels raccordements électriques et connectivité, quelle zone de pitch pour les investisseurs, et comment le stand se lit de l'allée en moins de trois secondes. C'est aussi le moment d'arbitrer entre stand sur mesure et stand modulaire. VivaTech étant annuel, un modulaire conçu pour évoluer d'une édition à l'autre est souvent le choix le plus rationnel.

2 mois avant : communication et formation de l'équipe (avril à mai 2027)

VivaTech attire des visiteurs de 165 pays. La communication pré-salon doit être en français et en anglais dès le premier post LinkedIn. Huit à douze semaines avant, on annonce la participation avec le numéro de hall dès que disponible, on ouvre un agenda de rendez-vous pour les profils investisseurs et grands comptes, et on prépare les argumentaires par type de profil visiteur. La formation de l'équipe doit couvrir un point critique propre à VivaTech : les démos techniques. Si une démonstration se bloque ou si personne ne sait l'expliquer à un visiteur non-technique, l'impression laissée est le contraire de celle recherchée.

Pendant le salon (16-19 juin 2027) : deux salons en un

Les trois jours professionnels concentrent les décisions. Le mercredi attire souvent les profils les plus seniors. Une rotation rigoureuse toutes les 3 à 4 heures évite la fatigue qui dégrade la qualité des échanges. Le samedi grand public nécessite une configuration différente : discours simplifié, équipe reconfigurée pour l'accueil large, captation de contacts avec un QR code vers une page dédiée plutôt que du scan de badge professionnel.

Budget VivaTech : ce qu'il faut vraiment prévoir

Les postes spécifiques à un salon tech de cette ampleur

Location de surface, conception et fabrication du stand : 60 à 70 % du budget visible. Les postes spécifiques à VivaTech souvent sous-estimés : la connectivité (une connexion internet haute performance peut coûter plusieurs milliers d'euros selon le débit requis), le matériel audiovisuel et les écrans (souvent loués sur place à des tarifs élevés si non anticipés), et les badges pour l'équipe. Pour le détail complet : ce que vous payez vraiment pour votre stand au mètre carré.

Le calcul modulaire sur un salon annuel

VivaTech se tient chaque année. Un stand modulaire pensé pour être reconfiguré selon l'objectif de l'année (lancement, partenariats, visibilité) est structurellement moins coûteux sur 3 à 4 éditions qu'un stand refait à chaque fois.

Générer des leads qualifiés à VivaTech

La capture dans un environnement à très fort trafic

VivaTech génère du volume : 200 000 visiteurs sur 4 jours, beaucoup en mode survol. L'enjeu n'est pas de tout scanner, c'est de qualifier rapidement les profils qui comptent. La grille de qualification en 3 questions adaptée à VivaTech : type d'organisation (grand groupe, startup, fonds d'investissement, institutionnel), sujet de l'échange (partenariat tech, investissement, achat de solution), et urgence (projet en cours, réflexion amont). C'est la logique derrière transformer un stand en machine à leads dans un environnement à très fort débit.

Les démos live comme déclencheur de conversation

Sur VivaTech, l'animation technologique est l'aimant le plus efficace. Une démonstration programmée à heure fixe, annoncée sur écran et relayée en amont, crée un point de rassemblement et allonge le temps de présence sur le stand.

Après le salon : la fenêtre de 72 heures

La majorité des opportunités se gagnent après le salon. Dans les 48 à 72 heures : suivi personnalisé avec mention du sujet précis discuté, envoi des ressources ou démos promises, connexion LinkedIn. Pour les contacts internationaux, suivi en anglais impérativement. Pour mesurer le retour sur la durée : comment calculer le ROI d'un salon professionnel.

Exposer à VivaTech 2027, c'est entrer dans l'environnement le plus compétitif du calendrier événementiel français. Un stand qui ne se remarque pas depuis l'allée, une démo qui ne fonctionne pas, une équipe qui improvise son discours face à un investisseur : les erreurs se paient immédiatement.

Les entreprises qui tirent le meilleur de VivaTech sont celles qui ont défini leur objectif précis, construit un dispositif commercial calibré pour l'audience tech, et préparé leur équipe à qualifier en 2 minutes les profils qui valent 20 minutes de conversation.

Votre prochaine participation à VivaTech mérite mieux qu'une préparation dans l'urgence. On en discute ?

FAQ

Quelles sont les dates de VivaTech 2027 ?

VivaTech 2027 se tient du 16 au 19 juin 2027 à Paris Expo Porte de Versailles, Hall 7. Les mercredi 16, jeudi 17 et vendredi 18 juin sont réservés aux professionnels (9h-18h). Le samedi 19 juin est ouvert au grand public. C'est la 11ème édition, organisée par Publicis Groupe et le Groupe Les Échos-Le Parisien.

Combien de visiteurs sont attendus à VivaTech 2027 ?

L'édition 2026 a enregistré un record de plus de 200 000 visiteurs issus de 165 pays, 4 500 exposants et 15 000 startups. La surface d'exposition 2027 est agrandie de 30 % par rapport à 2025.

Quand faut-il réserver son stand pour VivaTech ?

Idéalement entre 6 et 9 mois avant l'événement. Les emplacements stratégiques dans le Hall 7 partent rapidement. Pour les formats corporate avec intégration de startups, la réservation se planifie encore plus en amont.

Quel budget prévoir pour un stand à VivaTech ?

Le budget dépend du format et de la surface. Les postes à ne pas sous-estimer : connectivité internet haute performance (5 à 15 % du budget total selon les besoins), matériel audiovisuel, badges équipe.

Stand modulaire ou sur mesure pour VivaTech ?

VivaTech étant annuel, le modulaire est souvent le choix le plus rationnel dès la deuxième participation. Un stand conçu pour être reconfiguré selon l'objectif de l'année coûte structurellement moins cher sur plusieurs éditions qu'un stand refait à chaque fois.

Combien de temps avant le salon faut-il commencer à préparer sa présence ?

Le cadrage stratégique démarre 9 à 12 mois avant. La conception du stand 4 à 6 mois avant, en intégrant les contraintes tech spécifiques. La communication et la formation de l'équipe s'intensifient dans les 2 derniers mois.